假设四川有限公司的清算组已经拟好财产处置和债务清偿方案，但股东会尚未确认。经办人为赶上某笔付款时间，准备先照方案支付，最后再让股东在清算报告上一并签字。这样的顺序把清算方案的确认与清算结果报告混为一谈。公司退出不能只看最后有没有签字，还要核对执行时是否具备合法依据。
清算方案是拟怎样执行，报告是后来做了什么
公司法第二百三十六条要求清算组清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后，制定清算方案，并报股东会或者人民法院确认。方案涉及按真实资产债务情况安排清偿与后续事项，不是清算组可以只留在电脑中的内部草稿。
清算结束后的清算报告则反映实际清算结果，不能因为报告也需要依法确认，就把两个阶段合成一次事后签字。方案是否已确认、执行中实际支付了什么，以及最终报告是否准确，应分别保留依据。终局报告写得完整，不会使过去未履行的确认程序在时间上自动发生。
谁确认，要与实际清算方式对应
最高人民法院公司法司法解释（二）第十五条区分公司自行清算和人民法院组织清算：前者的清算方案报股东会等依法决议确认，后者报人民法院确认，并明确未经确认的清算方案不得执行。不能在法院组织的清算中，只取得几个股东同意就当成法院已经确认。
公司自行清算时，也应采用实际适用的公司决策方式，明确确认的是哪份完整方案及附件。股东口头表示支持尽快注销，不当然等于已经审议确认具体清偿安排。方案中金额、对象或处置办法改变时，应依法处理变化，不把对旧稿的意见移到另一份内容上。
确认不是绕过清偿限制的通行证
即使方案已经依法确认，执行仍应符合法律。债权申报期间不得清偿债权人的债务、法定清偿顺序和财产不足清偿时的处理，都不能由股东签字任意排除。若方案本身含有不合法的付款安排，不宜以全体股东都同意为由直接照办。
因此，应先核清拟付款属于哪项真实事项、当前处于哪个程序阶段以及是否满足执行条件。本文并不是把清算中每一项必要的管理动作都等同于债务清偿，而是提示不能以赶进度为理由，跳过对具体行为性质和适用限制的判断。情况复杂时，应取得相应专业协助。
已经先行付款，应如实处理，不以倒签掩盖
发现清算组已经执行未经确认的方案，应保存实际付款、收款对象和当时依据，查明资金是否造成公司或债权人损失。上述司法解释对执行未经确认方案造成损失时的清算组成员赔偿责任作了规定，不能向各方承诺事后补签必然消除所有责任。
需要更正方案、处理不当付款或依法解决争议的，应根据真实情况采取措施，并使后续清算报告准确反映实际过程。不得倒填确认日期，也不能把尚未追回的款项写成已经归还。签署补充文件可以真实说明后来作出了什么决定，但不能伪造执行之前已有批准的事实。
公司最终申请注销时，相关材料应能回答三个独立问题：适用方案何时、由谁依法确认，清算组实际怎样执行，以及尚存问题如何处理。本文依据全国公司规则，不提供四川统一行政材料清单；清算方案确认的意义，在于让处置有合法依据，而不是多收一张可以事后拼上的签字页。
参考资料
资料核验：2026年10月20日。