重庆新公司开始采购设备或服务时,参与选供应商的董事可能收到对方另付的一笔款,并解释采购价格合理、公司没有吃亏,所以这笔钱可以自己留着。判断这一说法,不能只核对采购有没有损失。公司法对董事接受他人与公司交易的佣金归己作了明确禁止,对违法所得归属另有规定。

先确认款项是否来自他人与公司的交易

公司法第一百八十一条第四项规定,董事、监事、高级管理人员不得接受他人与公司交易的佣金归为己有。适用这一规定,要核对真实任职、公司交易、支付目的和实际取得款项等事实,不是把企业收到的所有折扣或个人的一切收入都叫佣金。

开办团队可将公司采购合同、供应商付款说明、收款对象与实际去向放在一起核查。名称写作感谢费、介绍费或者奖励,并不能单独决定款项性质;反过来,仅看到董事账户有一笔来款,也不足以跳过来源核实就断言违法。争议应基于完整证据处理,不靠当事人给款项起的名字。

没有采购损失,不等于佣金当然可以保留

第一百八十六条规定,董事等人员违反第一百八十一条至第一百八十四条规定所得的收入,应当归公司所有。它关注违反相关义务取得收入的归属。第一百八十八条则规定,执行职务违反法律、行政法规或者章程,给公司造成损失的,应承担赔偿责任。

两条规则不能混成只要未证明采购损失,个人收的佣金就当然合法。即使供应价格没有明显高于其他报价,也仍要核查是否存在第一百八十一条所禁止的行为。另一方面,不能不查违法所得及实际损失,就把供应商的全部合同金额一律算作董事应返还或者赔偿的数额。

给公司的折扣与给董事的私人佣金分开

供应商按真实交易约定给予公司折扣或返款,且款项归公司,和向董事个人支付交易佣金并由其占有,是不同事实。应核对谁享有款项、谁实际收取、是否已进入公司记录,以及合同和付款依据能否对应。企业不能只因银行款先进入某个账户,就省略对真实权利及后续处理的核实。

若经办人员称自己仅代公司收款,应查真实授权、收款用途和实际交回情况,不把口头说明当成已经交账。公司也不应为了把已发现的问题做成普通优惠,事后补签一份与当时实际安排不符的折扣文件。需要更正的,应保留真实事实及处理过程。

公司正常报酬安排不能与供应商付款相互顶替

董事依法取得公司确定的报酬,与接受交易对方支付的私人佣金不是同一来源。任职前说好可以拿一定报酬,并不意味着其能自行从供应商处取得相同数额后,直接认为两笔相抵。报酬依据和交易资金流应分别核实,不能靠金额相同代替法律关系判断。

公司法第一百八十条还要求董事负忠实义务,采取措施避免自身利益与公司利益冲突。公司内部有人表示知情,不能被简化为第一百八十一条禁止行为已自动变成允许;也不能直接挪用另一类关联交易的报告决议程序,宣称可以事先批准任何私人佣金。

开办时把利益和交账边界落实到真实岗位

讨论注册公司需要什么条件时,拟任董事的真实任职意愿、职责和利益冲突安排值得一并说明,但本文不把内部采购制度增加为工商登记的统一前置材料。公司可结合规模安排供应商选择、费用核对和异常款项反馈,让负责收件、记账与治理的人员知道何时需要进一步核查。

已经发现个人收款的,保存合同、沟通和资金记录,依法查明性质、金额和归属,再处理返还或争议。是否还涉及其他民事责任、行政或刑事事项,须依具体事实和适用法律判断;本篇不以一个佣金名称直接作结论,也不提供统一税务处理。把收入归属与损失赔偿分开,才能避免用采购结果不错掩盖需要核查的利益问题。

参考资料

资料核验:2026年10月21日。

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