重庆公司招聘时收了员工押金，能直接转收入或抵作工资吗？

重庆公司招聘时向员工收取所谓履约保证金、服装押金，过后想把款项记作招聘收入，或在发工资时只做一笔净额。这不能仅按内部收款名称处理。应先核对招用劳动者收取财物的法律禁止，再把应退、已退及正常工资分别查清。

先看实际招用安排，不靠收款名称过关

劳动合同法第九条规定，招用劳动者不得要求劳动者提供担保，或以其他名义收取财物。将担保金改称培训保障费、入职押金，不会因此避开规定。企业应查清哪家单位招聘、由谁收款、实际用途与收款条件，而不是仅凭收据上“自愿缴纳”就认定全部合法。

本题针对招用劳动者时的上述收费，不把独立真实的商品交易、公司向员工提供备用金等不同事实一并判为招聘押金。员工交回的款究竟属于什么，要从原来关系查起，不能先选一个方便的科目再改写业务。

已经收取，要落实返还给劳动者本人

第八十四条对违法以担保或其他名义收取财物，规定由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并有罚款及损害赔偿责任。内部决定“取消制度”不等于原款已返还；不能认为交了罚款，便无需再核对员工应退款。

可按员工及原收款事项列出实际收取、历史已退、本次拟退和未退余额，关联原始收据与银行或现金收款。人事离职名单、旧收据遗失或经办人更换，都不能直接作为删除真实待退余额的依据；缺件应继续查实际收付，不补造原始收据。

应退款不是公司可自由改名的收入

基本准则要求按真实交易核算，并将过去事项形成、预期导致经济利益流出的现时义务作为负债判断基础。对依法应退的款项，不能因为资金已在公司账户或员工暂未催款，就单方面改作收入。会计按适用制度和查清事实处理，账面重分类本身也不能使原收费变得合法。

若先前已经错误记成费用抵减或收入，应保留原凭证、查实依据和更正过程，不直接抹去原收款。实际收到的原额、返还责任及最终资金去向应能够衔接；本文不凭这一笔收退款对所有税费作统一结论。

退押金与发工资分别确认，防止少退或重复

第三十条要求依法及时足额支付劳动报酬。公司不能单方面声称“以前收的押金抵本月工资”，便让本应退给员工的钱充当公司新付工资，也不能借退押金拖延工资。确有同一天多项结算时，应分别列明工资、返还款及各自实际支付，不能只交一个无法解释的净数。

退款审批通过不等于到账；银行失败、退回或结果不明的，应先查原交易，不另造一笔已退记录。整理重庆代理记账资料时，将原收款、员工本人收款信息、实际退款与工资记录互相关联；现金返还也要保留真实收付凭据。这样才能核实款项确已返还，而不是仅在账上把一项待退事项换了名字。