如果公司名称已经想好，营业执照还没取得，合作方却希望立即签订场地或服务协议。此时最需要写明的是谁在作出承诺，而不是把拟用名称排得像一份正式公司合同。名称申报与公司成立是不同事实，签字页不能让对方误以为已有一个登记成立的法人。
先确认签字的人究竟代表谁
签字者可能是拟设股东本人，也可能受其他筹备人委托，还可能只是帮忙传递文件。三种身份不能在落款处混为“公司负责人”。如果以个人名义为设立公司订约，应如实显示个人身份和筹备目的；受托签署的，还要能说明委托人、权限和期限。公司尚未成立时，不应虚构统一社会信用代码、公司公章或已登记的法定代表人身份。
正文、首部和签字页需要对应。正文写个人承担付款，落款却只有拟用公司名称，会给后续解释留下矛盾；正文说由多名筹备人共同办理，实际只一人签署，则要继续核对其是否获得其他人的授权。拟用名称可用来识别计划中的项目，但不能替代真实当事人信息。
签字栏之外，补齐对方真正需要知道的事实
与其堆上“筹备处”等称呼，不如把当前尚未成立、拟实施的具体交易、谁负责付款和接收成果说明白。涉及其他筹备人的授权，应保存对应文件，让权限与实际签署内容吻合。民法典第一百六十五条要求书面授权载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限，并由被代理人签名或者盖章。
不要把“公司成立后再补手续”写成不受限制的空白承诺。成立时间未确定时，付款或交付节点仍需要可理解；若对方要求指定主体取得执照后再履行，也应清楚表达条件及条件未实现时的处理。合同的商业安排需要双方认可，不能只在团队内部保存一张说明。
成立以后并非把原签字涂掉就能交接
公司法第四十四条区分公司成立与未成立时，设立活动的法律后果；对股东以自己名义为设立公司实施活动，也规定了第三人的选择权。实际责任应结合行为目的、名义和具体履行判断。不能仅凭取得执照，就通知相对方原签字人已经无条件免责。
新公司接收资料时，保留原合同、授权、支付及交付记录，注明哪些事项已经完成，哪些继续履行。必要的补充确认由有权人员依法办理，不把旧文件改成仿佛当时公司已经存在。公司名称与原拟用名称不一致的，更应保留两者关联说明，而不是删除旧名称掩盖真实时间。
遇到催签，先解决身份分歧
如果一方认为是在与个人交易，另一方却理解为只对未来公司负责，这不是排版问题。应先把分歧写出来，协商到双方对交易主体和责任安排有共同理解，再决定是否签订。借用他人公司抬头、盖一个来历不明的章，都不能替代这一步。
重庆创业团队可结合自行办理与委托办理的分工区分登记经办人与实际交易签约人。经办人负责填报资料，不意味着其当然能够替所有筹备人签采购合同。把真实身份写在文件中，比事后反复解释一句“大家都知道还没注册”可靠。
参考资料
资料核验：2026年10月11日。