等一下,我给你举个例子。上次我不是跟你说过我们公司跟一家供应商签合同的事吗?对,就是那个合同。我们合同签完了,一切看着都没问题,结果呢,对方突然告诉我们他们的公司名称要变更。这就有点尴尬了,你知道的,合同上都白纸黑字写着呢,突然来这么一出,我们这边肯定得重新弄。
首先,我们得弄清楚对方为什么要改名。这个原因倒不是我们关心的重点,关键是改名后,我们的合同怎么弄。他们提出来说要签一个补充合同,把原来的合同和新的公司名称对应起来。听起来好像挺简单一事儿,但实际操作起来就发现问题了。
我们跟他们签补充合同的时候,发现他们的印鉴不一致。你知道的,合同这种东西,任何一个细节都不能马虎。原来的合同上盖的章是一个名字,现在补充合同上的章又是一个名字,虽然他们解释说是因为公司名称变更导致的,但这个章不一致的问题,我们法务这边是不能接受的。
我就跟他们解释,我说:“你们这个章不一致,我们怎么知道补充合同的有效性呢?万一以后因为这个出问题了,责任算谁的?”他们一听,也觉得有道理,就开始着手解决这个问题。
后来,他们提供了公司名称变更的官方文件,还有新的印鉴。我们这边核实了文件的真实性,确认了变更没有问题,才同意继续进行补充合同的签订。这个过程虽然麻烦了点,但为了确保合同的严谨性,这些都是必须的。
而且,我还特别注意了一下,补充合同里面明确写了,原来的合同依然有效,只是公司名称变了,其他的条款都不变。这样一来,我们的权益就有了保障。
说起来,这种原合同签订完毕后对方名称变更的事情,在商业活动中还是挺常见的。但就是因为常见,所以才更要小心处理。每一个细节都不能马虎,否则很容易留下隐患。
像我们这次,如果对方不是及时提供了名称变更的官方文件,以及新的印鉴,我们是不可能轻易同意签补充合同的。毕竟,合同这种东西,关系到公司的利益,不能有一点闪失。
所以啊,以后如果你遇到类似的情况,一定要记得,首先要确认对方变更的真实性,其次要确保所有的文件和印鉴都是一致的。只有这样,才能确保合同的效力,避免以后出现不必要的麻烦。