假设昆明一家有限责任公司决定停业，股东表示公司欠自己的借款可以不用还，认为写一张豁免书就能承诺“无债务”并办理简易注销。借款债权依法消灭与公司具备简易注销条件，是两项不同判断。前一项只涉及特定权利，后一项还需要核查公司全部未结事项及法定适用范围。
先看谁在免除哪一笔债务
根据《民法典》，债权人免除债务人部分或者全部债务，债权债务相应终止，但债务人在合理期限内拒绝的除外。因此，应先确认签署人确为债权人，或者取得了足以作出该处分的授权。股东身份本身不能证明其有权免除关联公司、配偶或另一名出借人的债权。
文件应能识别借款发生的合同、转账、尚欠本金，以及是否包括利息等其他请求。写“往来款清理完毕”却不列金额和期间，可能无法回答旧账余额到底是否被覆盖。存在债权转让、质押或权属争议时，应先核实权利状态，不能依原出借人一句话就删除负债。
有条件的安排，要确认条件是否成就
有些股东说的是“公司按时偿还一部分后免除余款”，有些只是暂不催收或延长还款时间。它们与立即全部放弃债权不同。清算资料应按真实约定记录，已经发生的付款应留流水，尚未满足的条件应保留未结标记，不能为了赶公示日期把暂缓付款改写成无债务。
公司还应核对相关会计处理和涉税影响。债务消灭的民事依据、账务调整凭证和税费申报是相互关联但各有要求的环节，股东不收钱并不意味着公司一定没有应处理税费。具体处理应结合债务性质、双方身份和适用税收规则确认，不能在没有核算前承诺结果。
再检查借款以外的清单
《企业注销指引（2025年修订）》要求符合简易程序的企业核实债权债务以及清偿费用、职工工资、社保、法定补偿和应缴税款等事项。公司还可能有押金待退、服务合同尚未结算、代办费用待付，或者注销过程中继续发生的必要支出。某一名股东免除借款，无法代替其他权利人的结算。
已经结清还应有相应证据，而不只是账面记为零。清算人员可以逐项列出“原余额、解决方式、证明资料、剩余争议”，让全体投资人能够理解承诺内容。对于尚未解决的诉讼或仲裁、行政处罚等事项，也要单独检查，不能从是否有银行欠款推导全部合格。
适用条件不只是一张余额表
上述指引还列明不适用简易注销的情形，例如被吊销、存在某些被冻结或出质财产、对外投资以及尚持有应清理资产等。具体应按公司实际状态逐项核对，并结合登记机关现行服务要求处理。符合债务清理条件，不代表其他排除情形已经自动消除。
全体投资人的书面承诺应建立在已核实的事实之上，不能把将来计划完成的事写成已经完成。若目前仍不满足条件，应先清理或选择适用程序；对昆明企业而言，这套判断来自全国规则，具体公示与申请操作仍以当地现行办理入口为准。
参考资料
资料核验：2026年10月17日。