重庆两家公司发生名称争议，行政程序已经启动，随后双方谈妥了名称使用或费用安排。签完一份私下协议，能否立刻认定登记机关不再处理？不能把双方民事协商与行政程序状态合成一个结论，应分别核实协议内容、申请人的程序请求及机关真实反馈。
私下协商，不等于登记机关已经制作调解书
《企业名称登记管理规定实施办法》第四十条规定，经双方同意，登记机关可以对名称争议进行调解；调解达成协议的，登记机关应制作调解书，当事人应履行。这里存在机关依法开展调解及制作文书的程序，不是任何一份双方自己签署的文件都自动成为该条所说的调解书。
私下协议可能对双方产生何种民事效力，应结合真实条款及适用法律判断，不能因尚未形成机关调解书就一概否认其效力。但签约、付款、名称调整与行政案件是否结束，仍是需要分别核对的事实；企业不宜向客户或机关宣称一项尚未发生的程序结果。
申请人要求撤回，要书面说明理由并等待机关处理
第四十五条规定，争议裁决作出前，申请人可以书面向登记机关要求撤回申请并说明理由；登记机关认为可以撤回的，终止争议审查程序。因此，口头说“不追究了”、给对方发撤回意向，或者仅在内部把案件标为完成，都不能替代向处理机关提出真实书面请求。
该条还保留机关是否认为可以撤回的判断，并没有规定一发出撤回消息就自动终止。应核对裁决是否已经作出、提出请求的身份与权限、具体案件及书面理由，再保存实际反馈。本文不承诺任何撤回申请都会获准，也不虚构统一回复时限。
正式调解后的再次申请，还有不予受理边界
第三十八条第五项规定，申请人经调解达成协议后，再以相同理由提出名称争议申请，属于依法不予受理的情形。不能把已经完成的法定调解仅当成暂时拖延程序的工具，日后又完全忽略原协议和处理记录。
该项原文使用“经调解达成协议”的表述，没有把范围另写成只限某一种调解。具体协商是否属于相应情形，应结合实际过程依法判断，不能仅因没有机关调解书，就认定私下解决后必可再以同一理由申请。其他不予受理情形、既有裁决及法院案件等仍需分别核查，本文不保证换一个理由或重新递件就必定获得受理。
程序终止与协议履行，各留真实记录
协议约定将来办理名称变更、支付款项或调整标识时，应核对实际完成情况。机关程序终止不自动证明这些义务已经全部履行；反过来，已经付过一笔钱，也不能直接证明争议审查已经终止。负责人员可以分别保留协议、请求、机关处理和实际履行证据。
涉及更名时，还须按真实办理结果更新相应主体资料，不能通过删除旧网页伪造过去从未使用争议名称。新设公司的基础资料可参阅公司设立材料准备。本题只说明和解、调解、撤回及履行如何分清，不替双方拟定放弃权利条款或预测个案处理结果。
参考资料
资料核验：2026年10月27日。