如果重庆创业团队还在准备营业执照，客户愿意先付一笔钱锁定合作。此时最容易被忽略的不是收款二维码，而是谁正在向客户作出承诺。拟设公司尚未成立，不能用一份未来才可能取得的执照信息，掩盖当下签约人和收款人的真实身份。
先说明这笔钱到底购买了什么
有的款只是为下一步谈判保留机会，有的是已确定订单的预付款，还有的约定为履约提供担保。把工作范围、交付条件和退款触发事项写出来，通常比单独写“意向金”三个字更有帮助。若约定以后再签正式合同，还要说明现在双方已经承担哪些义务，不能笼统解释为正式合同没签就完全不受约束。
民法典对预约合同和定金分别有规定。意向金不因名称相近就自动适用定金罚则；反过来，合同是否已经形成具体义务，也不能只看标题用了“意向”二字。没有核清约定与履行事实前，不宜向客户承诺任何情况下全退，或者一律不退。
让客户知道钱交给了谁
书面确认中说明当前公司处于筹备阶段，由谁签署、以什么身份收款，款项对应哪个项目，以及后续怎样与成立后的公司衔接。收款账户的户名应如实告知；不能把个人账户写成尚不存在的公司账户，也不能借用另一家公司的名称让客户误以为已经与它交易。
对收到的资金作独立记录，保存客户付款凭证、收款确认和用途说明。内部指定保管人是一项管理安排，并不自动改变合同责任。款项尚需按条件退还时，应预先考虑资金可用性，不应先全部花在装修上，之后只向客户解释投资人还没把钱凑齐。
成立之后，核对接续而不是补造过去
公司法第四十四条规范设立时股东为设立公司从事民事活动的后果，应结合行为目的、签约身份和公司是否成立判断，不能套用于所有个人交易。公司成立后，可将原约定、已收金额、未完成的工作及客户沟通交给有权人员，让接手的人知道已经承诺了什么。
客户如需改由新公司执行，应核实原关系和适用的接续程序。对需当事人协商的事项取得真实确认，不倒签一份日期早于公司成立的公司合同来替代原文件。收款凭证、合同和履约记录要能够说明时间变化，而不是把历史处理成公司自始就在经营。
准备不成立的出口，别等客户来催
可以提前约定公司未成立、关键许可未取得或项目不再推进时，如何通知客户、处理未交付内容和剩余款项。退款范围仍需依据合同和实际履行判断，已完成的服务、客户取消、团队违约可能并不相同。存在重大分歧时，应停止追加不确定承诺，保存往来供进一步处理。
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参考资料
资料核验：2026年10月10日。