假设重庆新公司领照后，三位股东各拿出一张筹备费用表，要求公司按金额还钱。表上既有房屋押金、设备款，也有培训费和餐费。即使每一笔都由股东支付，公司也不宜仅按谁花得多就确认欠谁更多，更不能把三张表的合计直接记成实缴资本。
从一笔支出能还原什么开始
每项先说明购买了什么、谁签合同、谁实际付款、收款方是谁，以及成果有没有交给公司。有银行转账只能证明资金流动，未必说明该项支出属于筹备公司；有合同却没有支付记录，也不能直接证明股东已经垫款。让不同证据互相支持，才能把真实事实交给公司确认。
同一事项可能拆成多次付款，也可能由两个人先后补足。整理时按合同或业务项目归组，同时保留实际付款人的记录，防止一人报合同总额、另一人又报其中尾款。能查到重复的，应先冲清各自申报口径，不能先向两人支付，再指望以后把差额讨回来。
费用、押金和设备并不是同一种东西
筹备资料的目的不是抢先确定所有会计科目。已消耗的服务、仍可退还的押金、能够使用的设备，分别形成不同事实。押金需关注退还条件及请求对象；设备应有交付、保管和权属信息；服务支出则说明实际完成内容。无法说明的项目列为待核实，不把它藏到一个笼统的杂费金额里。
假设某股东先付了场地押金，之后房东已退一部分给他。公司应了解原付、已退和仍由房东保管的余额；只看最早转账就偿还全额，可能重复支付。内部核对表可以记清这一过程，但它不是要求登记机关额外收取的行政材料。
公司确认承担，与股东完成出资要分别判断
公司法第四十四条对设立活动的法律后果作了安排。是否属于为设立公司发生的事项，应结合目的和真实履行核实，公司不能以未经财务编号就一概拒认，也不能只因申报人是股东就无条件认可。存在私人消费或者未经同意的争议，应另列事实和处理意见。
垫款、借款和认缴出资有不同依据。若股东仍按章程承担货币出资，不宜在未经适当安排时用一张支出表直接抵掉出资额。需要把特定债权用于出资等复杂安排时，还应核实相应条件，而不是让会计改个名称就认为股东已经缴足。
把确认结果交给实际付款的人
可由公司按章程和内部权限核对，形成逐项认可、暂缓或有争议的结果，并告知股东原因。准备归还的，注明对应项目、金额和已付款状态；部分先付的，也保留未付余额。付款时再次核验收款人和依据，避免原代付人已经得到另一股东偿付，公司却仍向两方重复结算。
股东应保留原始材料，财务按照真实关系处理核算及凭证，本文不对税前扣除或所有开支可否报销作统一保证。资本问题可补充阅读本站开业资金与注册资本说明。税小鼎协助设立资料交接时，可将筹备款清单作为内部待办一并移交，使公司接手的是能说明来源的事实。
参考资料
资料核验：2026年10月10日。